II Marcha Solidaria por Las Vegas de Madrid

La participación en la SEGUNDA MARCHA SOLIDARIA por Las Vegas de Madrid está abierta a cualquier persona (hasta un máximo de 300 inscripciones). Quienes sean menores de edad, deberán presentar una autorización firmada por su tutor/a; y si, además, no hubieran cumplido aún los 16 años, deberán ir acompañados por un adulto.

La prueba puede presentar diferentes dificultades, por ello, para garantizar tu seguridad, es necesario que conozcas y aceptes las normas que se encuentran en el presente reglamento y que, por lo tanto, debes leer atentamente antes de inscribirte.

01 ORGANIZACIÓN

1.1: El Club Deportivo SENDEROS SOLIDARIOS organiza la II MARCHA SOLIDARIA por Las Vegas de Madrid. Se trata de una prueba no competitiva. No es una carrera. Se celebrará el sábado 1 de abril de 2017.
Discurrirá por los términos municipales de Ciempozuelos, Titulcia, Villaconejos, Colmenar de Oreja y Chinchón. 

En el formato de “larga distancia” (40 km.) se establecerá un tiempo máximo de 9,5 horas para completar el recorrido. Para el de “media distancia” (20 km.) el tiempo máximo será de 5 horas. En el caso de la “distancia corta” (10 km.), el tiempo máximo será de 3 horas.

02 FINALIDAD Y MECÁNICA

2.1 la prueba ha sido concebida con el objetivo de recaudar fondos para un proyecto solidario

(Creación de un Banco de Emergencia Social en el barrio madrileño de Pan Bendito).

2.2 Dicha recaudación se llevará a efecto según la siguiente mecánica:

Modalidad “POR EQUIPOS” Cada equipo se constituye por tres, cuatro o cinco miembros.

Por cada kilómetro que completen al menos tres de sus miembros, la Organización (gracias a las aportaciones de los patrocinadores) destinará un euro al proyecto solidario (1 km, 1 euro).

A efectos de cálculo, se tendrá en cuenta el número de kilómetros recorridos hasta el último control en que se haya registrado el paso de, al menos, tres miembros del equipo.

Modalidad “INDIVIDUAL”. Por cada cinco kilómetros que complete el/la participante, la Organización (gracias a las aportaciones de los patrocinadores), destinará un euro al proyecto (5 kms, 1 euro).

03 INSCRIPCIÓN/blocknumber]

3.1: La prueba está abierta a todas las personas que quieran participar. Quienes sean menores de edad deberán presentar la autorización de sus padres o tutores. Además, quienes no hayan cumplido los 16 años el día de la celebración de la Marcha, deberán ser acompañados durante la prueba por una persona adulta responsable.

3.2: Para formalizar la inscripción y recoger el dorsal, será necesario presentar el DNI, Pasaporte, o documento equivalente para participantes extranjeros.

3.3: A cada participante se le entregará un dorsal/pectoral intransferible, que deberá llevar durante todo el recorrido situado bien visible, sin doblar ni cortar.

3.4: No está permitido ningún cambio de dorsal sin el conocimiento y la autorización de la Organización. De producirse esta circunstancia, sería causa de descalificación.

3.5: En el caso de que una persona ya inscrita, deseara darse de baja por cualquier circunstancia, no tendrá derecho a devolución de cantidad alguna. No obstante se contemplan las siguientes posibilidades:

• Ceder su dorsal a otra persona, siempre con el conocimiento y la autorización de la 
• Organización. La fecha límite para esta opción es el 29 de marzo a las 23,59 horas.

Convertir el dinero de la cuota de inscripción en una donación de “dorsal Nº 0” 

04

RETIRADA Y ABANDONOS

4.1: Cualquier participante podrá retirarse de la prueba siempre que lo desee, pero deberá hacerlo en alguno de los puntos de avituallamiento/control y entregar el dorsal a la Organización. A partir de ese momento, quedará fuera de la marcha.

4.2: La Organización podrá retirar de la marcha, bajo su criterio, a los participantes que tengan problemas físicos evidentes (vómitos, diarreas, desorientación, desmayos...) que puedan poner en peligro su salud, o a quienes tengan mermadas sus condiciones físicas para seguir adelante.

4.3: El hecho de no presentarse en la línea de salida el día y hora indicados, no da derecho a devolución de cantidad alguna. El dinero de la inscripción pasará a ser considerado como una donación de “dorsal nº 0”.

4.4: En la modalidad INDIVIDUAL, si cualquier participante abandonara, no llegara a algún control antes del cierre, o debiera interrumpir la marcha por alguna otra circunstancia, ello supondría que  recaudaría el dinero correspondiente a los kilómetros recorridos hasta el último control registrado.

En el caso de los EQUIPOS, si debido al abandono de alguno de sus miembros no llegaran al mínimo establecido de tres, y el resto deseara seguir adelante, podrían hacerlo pero, a efectos recaudatorios lo harían, desde ese punto de control, en la modalidad “individual” (5 kms, 1 Euro) 

05 RECORRIDO

5.1: El itinerario recorre terreno de la comarca madrileña de Las Vegas por pistas, sendas, pueblos y campo a través. Cada participante debe ser plenamente consciente de la longitud, dificultad, y exigencia física de la prueba, que podría desarrollarse bajo posibles condiciones climatológicas adversas de frío, lluvia, viento, etc.. Por tanto, quienes se inscriban deben asegurarse de que su indumentaria, calzado, así como sus condiciones físicas, sean los más apropiados.

5.2: El recorrido estará marcado por la Organización. Es responsabilidad de cada participante localizar los elementos de señalización (cintas, marcas en el suelo, postes, etc.) y seguirlos.

5.3: Los tramos del recorrido que discurran por carreteras o calles de poblaciones, no estarán cortados al tráfico rodado, debiendo atenerse los participantes a las normas generales de Tráfico o a las indicaciones de la Organización. Será obligatorio cruzar las carreteras por los pasos de cebra o lugares habilitados para la ocasión, debidamente señalizados.

5.4: Será obligatorio seguir el itinerario indicado, así como pasar por los puestos de control en la franja horaria establecida. Será descalificado el participante que ataje o recorte el itinerario marcado, así como quién no pase por todos los controles y valide correctamente su tarjeta o que utilice algún medio mecánico para su desplazamiento.

Controles Obligatorios para el formato de LARGA  distancia:

Controles Obligatorios para el formato de MEDIA  distancia:

Controles Obligatorios para el formato de distancia CORTA:

La Organización podrá establecer a lo largo del recorrido cuantos controles sorpresa estime oportunos. El participante que no efectúe el paso por los mismos, será descalificado.

5.5: La organización podrá realizar las modificaciones que considere necesarias en el recorrido, incluso la suspensión de la prueba, si las condiciones meteorológicas así lo aconsejasen, o por otras causas de fuerza mayor.

06 SEMI-AUTOSUFICIENCIA

6.1: Dado el carácter de semi-autosuficiencia de la prueba, cada participante deberá prever y portar la cantidad de alimentos, bebidas, sales y complementos que estime necesarios para poder completar el recorrido.

6.2: La Organización dispondrá como apoyo de los siguientes avituallamientos, con bebidas y alimentos en cantidades estimadas como razonables, que se deberán consumir en el mismo luga 

07 MATERIAL

7.1: No se facilitarán vasos en los puestos de avituallamiento. Cada participante deberá portar y utilizar su propio vaso para consumir las bebidas, así como un depósito de agua (cantimplora, botella, bidón…) con al menos medio litro de capacidad. Se indicará la ubicación de las fuentes del recorrido para el autoabastecimiento.

7.2: Se podrán efectuar controles aleatorios de material a lo largo del recorrido. La falta de alguno de los materiales indicados será sancionada con la descalificación directa. 

08 MASCOTAS

• 8.1: No está permitido el acompañamiento de animales (mascotas) durante la Marcha.

09 TROFEOS

9.1: Se otorgarán trofeos conmemorativos a quienes finalicen la prueba

9.2: La no presencia en el acto de entrega de trofeos, se entenderá como renuncia a los mismos.

9.3: La delegación en otra persona para recoger trofeos deberá ser  autorizada por la Organización. 

10 IMÁGENES

10.1: por el hecho de inscribirse, cada participante autoriza a la organización para filmar, fotografiar, editar y publicar las imágenes resultantes en cualquier medio o soporte.

11 PENALIZACIONES (DESCALIFICACIÓN)

• Atajar o recortar el recorrido.
• Saltarse algún control de paso
• Utilizar algún medio mecánico de locomoción
• Arrojar desperdicios o envoltorios
• Falta de material obligatorio.
• Llevar el dorsal doblado o no visible.
• Cambio de dorsal sin autorización. 

12 RECLAMACIONES

12.1: Las reclamaciones se deberán presentar a la Comisión Gestora de la Marcha por escrito, haciendo  constar, como mínimo, la siguiente información:

• Datos del reclamante: nombre de la persona que la realiza, DNI, a quién representa.
• Datos del/los deportista/s afectado/s, nº de dorsal.
• Hechos que se alegan.

12.2: Se podrán presentar reclamaciones referentes al desarrollo de la prueba desde el momento de la llegada hasta transcurridos 15 días naturales.

12.3: la Comisión Gestora de la Marcha será la encargada de resolver las reclamaciones. Dispondrá de 30 días naturales para emitir su decisión.

12 ACEPTACIÓN Y RESPONSABILIDAD

13.1: La Organización declina toda responsabilidad en caso de accidente o negligencia del participante, así como de la pérdida, sustracción o rotura de sus objetos personales. Cada participante será responsable de todo perjuicio o lesión que pueda causarse a sí mismo o a terceros, exonerando a la Organización de cualquier responsabilidad en caso de accidente o lesión.

13.2: Todo participante, por el hecho de inscribirse, acepta las condiciones establecidas en el presente Reglamento. Cualquier circunstancia no prevista en este reglamento será resuelta por el Comité Organizador, basándose en los Reglamentos de la Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada y de la Federación Madrileña de Montañismo.

Preguntas frecuentes

¿Pueden participar menores de edad?

No existe limitación de edad. No obstante debes tener en cuenta que aquellas personas que aún no hayan cumplido los 18 años el día de la Marcha, deben presentar la correspondiente autorización firmada por su padre/madre/tutor legal. DESCARGAR

Si, además, no hubiera cumplido los 16 años, un adulto responsable deberá acompañarlo y hacerse cargo del menor durante todo el recorrido.

¿Se puede correr?

Se trata de una “marcha” NO ES UNA CARRERA. No obstante, si quieres trotar, puedes hacerlo.

Sin embargo existe una limitación: Los horarios de apertura y cierre de los puestos de control. Y dado que es obligatorio pasar por todos ellos y sellar la credencial, quien participe en la Marcha deberá regular su ritmo para ajustarse a estos tiempos, si llegas antes de tiempo tendrás que esperar. No hay que olvidar que se trata de una prueba no competitiva.

Puedes consultar los horarios de los puestos de control en el REGLAMENTO

¿Y si me pierdo?

Vamos a procurar que eso no ocurra. Hemos publicado el track (recorrido) en wikiloc (enlace) para que puedas seguirlo con un dispositivo gps, señalizaremos el camino con flechas y cintas, varios voluntarios harán el recorrido en bicicleta acompañando a quienes participen y, finalmente un “Equipo Escoba” irá cerrando la Marcha.

Si aún así llegaras a desorientarte, no debes preocuparte. Disponemos de un número de teléfono de incidencias para que comuniques con la Organización (671 79 53 59)

¿Habrá transporte desde Chinchón para regresar al punto de partida?

Hay una línea regular de autobuses entre Chinchón y los puntos de salida de la Marcha (Ciempozuelos y Villaconejos). No obstante, ofreceremos un servicio de transporte lanzadera que unirá las localidades de Chinchón, Villaconejos y Ciempozuelos.

¿Se pueden llevar perros?

Coinciden diferentes circunstancias que desaconsejan la presencia de perros en la Marcha, como la masificación de marchador@s en determinados momentos, la participación de personas que podrían no encontrarse cómodas e incluso sentir miedo de los animales, el hecho de que algunos puntos de control/avituallamiento se instalen en recintos vetados a los animales, etc. Por este tipo de razones no está permitida la presencia de animales.

¿Se podrán dejar mochilas/bolsas para recogerlas en meta?

Vamos a establecer un servicio de consigna. De este modo podrás disponer de tus enseres al final de la Marcha. Eso sí, no dejes cosas de valor. La Organización no se hace responsable de posibles deterioros, pérdidas o sustracciones.

Si te interesa, debes entregar tu mochila/bolsa el día de la prueba (1 de abril de 2017) en el punto de salida, hasta un cuarto de hora antes de iniciarse la Marcha.

PROCEDIMIENTO: Te entregaremos una banda autoadhesiva. Escribe en ella tu nombre y número de dorsal y colócala en tu mochila/bolsa de forma segura. Te la llevaremos a Chinchón.