La participación en la I MARCHA SOLIDARIA por Las Vegas de Madrid está abierta a cualquier persona mayor de 18 años en la fecha de celebración. La prueba puede presentar diferentes dificultades, por ello, para garantizar tu seguridad, es necesario que conozcas y aceptes las normas que se encuentran en el presente reglamento y que, por lo tanto, debes leer atentamente antes de inscribirte.

01 ORGANIZACIÓN

1.1 El Club Deportivo SENDEROS SOLIDARIOS organiza la I MARCHA SOLIDARIA por Las Vegas de Madrid. Se trata de una prueba no competitiva que se celebrará el 20 de febrero de 2016. Discurrirá por los términos municipales de Ciempozuelos, Titulcia, Villaconejos y Chinchón. En el formato de “media distancia” (29 km.) se establecerá un tiempo máximo de 7 horas para completar el recorrido.
Para el formato de “largo recorrido” (55 km.) el tiempo máximo será de 13 horas.                                         

02 FINALIDAD Y MECÁNICA

2.1 la prueba ha sido concebida con el objetivo de recaudar fondos para un proyecto solidario (Construcción de un Complejo Agropecuario en Etiopía).

2.2 Dicha recaudación se llevará a efecto según la siguiente mecánica:

• Modalidad “POR EQUIPOS” Cada equipo se constituye por tres, cuatro o cinco miembros. Por cada kilómetro que completen al menos tres de sus miembros, la Organización (gracias a las aportaciones de los patrocinadores) destinará un euro al proyecto solidario (1km,1Euro). A efectos de cálculo, se tendrá en cuenta el número de kilómetros recorridos hasta el último control en que se haya registrado el paso de, al menos, tres miembros del equipo.
• Modalidad “INDIVIDUAL”. Por cada cinco kilómetros que complete el/la participante, la Organización (gracias a las aportaciones de los patrocinadores), destinará un euro al proyecto (5 kms, 1 Euro).

03 INSCRIPCIÓN

3.1 La prueba está abierta a todos los deportistas con edad mínima de 18 años cumplidos.

3.2 Para formalizar la inscripción y recoger el dorsal, será necesario presentar el DNI, Pasaporte, o documento equivalente para participantes extranjeros (NIE).

3.3 A cada participante se le entregará un dorsal/pectoral INTRANSFERIBLE , que deberá llevar durante todo el recorrido situado bien visible, sin doblar ni cortar.

3.4 No está permitido ningún cambio de dorsal sin el conocimiento y autorización de la Organización. De producirse esta circunstancia, sería causa de descalificación.

3.5 En el caso de que una persona ya inscrita, deseara darse de baja por cualquier circunstancia, no tendrá derecho a devolución de cantidad alguna. No obstante se contemplan las siguientes posibilidades:

• Ceder su dorsal a otra persona, siempre con el conocimiento y la autorización de la Organización. La fecha límite para esta opción es la del cierre de plazo de inscripción.
• Convertir el dinero de la cuota de inscripción en una donación de “dorsal Nº 0”

04 RETIRADA Y ABANDONOS

4.1 Cualquier participante podrá retirarse de la prueba siempre que lo desee, pero deberá hacerlo en alguno de los puntos de avituallamiento/control y entregar el dorsal a la Organización. A partir de ese momento, quedará fuera de la marcha.

4.2 La Organización podrá retirar de la marcha, bajo su criterio, a los participantes que tengan problemas físicos evidentes (vómitos, diarreas, desorientación, desmayos...) que puedan poner en peligro su salud, o a aquellos que tengan mermadas sus condiciones físicas para seguir adelante.

4.3 El hecho de no presentarse en la línea de salida el día y hora indicados, no da derecho a devolución de cantidad alguna. El dinero de la inscripción pasará a ser considerado como una donación de “dorsal nº 0”.

4.4 En la modalidad INDIVIDUAL, si cualquier participante abandonara, no llegara a algún control antes del cierre, o debiera interrumpir la marcha por alguna otra circunstancia, ello supondría que recaudaría el dinero correspondiente a los kilómetros recorridos hasta el último control registrado. En el caso de los EQUIPOS, si debido al abandono de alguno de sus miembros no llegaran al mínimo establecido de tres, y el resto deseara seguir adelante, podrían hacerlo pero, a efectos recaudatorios lo harían, desde ese punto de control, en la modalidad “individual” (5 kms, 1 Euro).

05 RECORRIDO

5.1 El itinerario recorre terreno de la comarca madrileña de Las Vegas por pistas, sendas, pueblos y campo a través. Cada participante debe ser plenamente consciente de la longitud, dificultad, y exigencia física de la prueba, que se desarrollará en parte de noche, bajo posibles condiciones climatológicas adversas de frío, lluvia, viento, etc.. Por tanto, quienes se inscriban deben asegurarse de que su indumentaria, calzado, así como sus condiciones físicas, sean los más apropiados para realizar la prueba.

5.2 El recorrido estará marcado por la Organización. Es responsabilidad de cada participante localizar los elementos de señalización (cintas, marcas en el suelo, postes, etc.) y seguirlos.

5.3 Los tramos del recorrido que discurran por carreteras o calles de poblaciones, no estarán cortados al tráfico rodado, debiendo atenerse los participantes a las normas generales de Tráfico o a las indicaciones de la Organización. Será obligatorio cruzar las carreteras por los pasos de cebra o lugares habilitados para la ocasión, debidamente señalizados.

5.4 Será obligatorio seguir el itinerario indicado, así como pasar por los puestos de control en la franja horaria establecida. Será descalificado el participante que ataje o recorte el itinerario marcado, así como quién no pase por todos los controles y valide correctamente su tarjeta o que utilice algún medio mecánico para su desplazamiento.

Controles Obligatorios:

• Titulcia 1 (abierto de 9 a 10 h)
  
• Villaconejos (abierto de 11 a 13 h)
  
• Chinchón (abierto de 12:30 a 15 h)
  
• Las Cubillas (abierto de 14:30 a 17:30 h)
  
• Titulcia 2 (abierto de 16:30 a 20 h)
  
• Ciempozuelos (abierto de 17:30 a 21 h)
  

La Organización podrá establecer a lo largo del recorrido cuantos controles sorpresa estime oportunos. El participante que no efectúe el paso por los mismos, será descalificado.

5.5 La organización podrá realizar las modificaciones que considere necesarias en el recorrido, incluso la suspensión de la prueba, si las condiciones meteorológicas así lo aconsejasen, o por otras causas de fuerza mayor.

06 SEMI-AUTOSUFICIENCIA

6.1 Dado el carácter de semi-autosuficiencia de la prueba, cada participante deberá prever y portar la cantidad de alimentos, bebidas, sales y complementos que estime necesarios para poder completar el recorrido.

6.2 La Organización dispondrá como apoyo de los siguientes avituallamientos, con bebidas y alimentos en cantidades estimadas como razonables, que se deberán consumir en el mismo lugar: (Kms aproximados).

• Km 7 – Titulcia 1
• Km 20 - Villaconejos
• Km 29 - Chinchón
• Km 39 – Las Cubillas
• Km 48 – Titulcia 2
• Km 55 - Ciempozuelos

07 MATERIAL

7.1 No se facilitarán vasos en los puestos de avituallamiento. Cada participante deberá portar y utilizar su propio vaso para consumir las bebidas, así como un depósito de agua (cantimplora, botella, bidón…) con al menos medio litro de capacidad. Se indicará la ubicación de las fuentes del recorrido para el autoabastecimiento.

7.2 Cada participante que opte por el formato de “Largo Recorrido” deberá portar el siguiente material obligatorio:

• Manta térmica de supervivencia
• Silbato        
• Ropa de abrigo   
• Linterna-frontal en buen uso y pilas de repuesto
• Luz roja de posición trasera

7.2 La Organización podrá solicitar otro material obligatorio si las condiciones meteorológicas así lo  aconsejasen (pantalón largo o mallas, chaqueta impermeable, guantes, gorro, forro polar  o similar). Esta circunstancia, de ser necesaria, se comunicará con antelación, en la charla técnica.

7.3 Será obligatorio llevar encendida la linterna frontal y la luz roja de posición trasera desde la puesta de sol, o por indicación expresa de la Organización, según lo precise la luminosidad natural.

7.4 Se efectuarán controles aleatorios de material a lo largo del recorrido. La falta de alguno de los materiales obligatorios será sancionada con la descalificación directa.

08 TROFEOS

8.1 Se otorgarán trofeos conmemorativos a quienes finalicen la prueba.

8.2 La no presencia en el acto de entrega de trofeos, se entenderá como renuncia a los mismos. Toda delegación en otra persona para la recogida de trofeos deberá ser autorizada por la Organización.

09 PENALIZACIONES (DESCALIFICACIÓN)

• Atajar o recortar el recorrido.
• Saltarse algún control de paso.
• Utilizar algún medio mecánico de locomoción.
• Arrojar desperdicios o envoltorios.
• Falta material obligatorio.
• Llevar el dorsal doblado o no visible.
• Cambio de dorsal.

10 RECLAMACIONES

10.1 Las reclamaciones se deberán presentar al Comité de la Marcha por escrito, haciendo  constar, como mínimo, la siguiente información:

• Datos del reclamante: nombre de la persona que la realiza, DNI, a quién representa.
• Datos del/los deportista/s afectado/s, nº de dorsal.
• Hechos que se alegan.

10.2 Se podrán presentar reclamaciones referentes al desarrollo de la prueba desde el momento de la llegada hasta transcurridos 15 días naturales.

10.3 El Comité de la Marcha será el encargado de resolver las reclamaciones. Dispondrá de 30 días naturales para emitir su decisión.

11 ACEPTACIÓN Y RESPONSABILIDAD

11.1 La Organización declina toda responsabilidad en caso de accidente o negligencia del participante, así como de la pérdida, sustracción o rotura de sus objetos personales. Cada participante será responsable de todo perjuicio o lesión que pueda causarse a sí mismo o a terceros, exonerando a la Organización de cualquier responsabilidad en caso de accidente o lesión.

11.2 Todo participante, por el hecho de inscribirse, acepta las condiciones establecidas en el presente Reglamento. Cualquier circunstancia no prevista en este reglamento será resuelta por el Comité Organizador, basándose en los Reglamentos de la Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada y de la Federación Madrileña de Montañismo.